Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für das Restaurant-Dashboard und die Tresen-App. Für Daten von Gutschein-Käufern ist das jeweilige Restaurant verantwortlich; die Plattform verarbeitet sie in dessen Auftrag (siehe Auftragsverarbeitungsvertrag).

Verantwortlicher

datadice GmbH, Mauer 2, 96450 Coburg, Deutschland
E-Mail: solutions@datadice.io

Welche Daten verarbeitet werden

Zugang: Name, E-Mail-Adresse und Rolle der Inhaber und Mitarbeitenden sowie Name, Kontaktdaten und Anbieterangaben des Restaurants — zur Bereitstellung der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anmeldung läuft über Firebase Authentication (Google); Passwörter liegen nur dort, nicht bei uns.

Sitzungen: Zu jeder Anmeldung speichern wir Zeitpunkt, letzte Aktivität, IP-Adresse und Browserkennung. Damit zeigen wir die Liste der angemeldeten Geräte, beenden inaktive Sitzungen und erkennen fremde Zugriffe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Sicherheit des Zugangs).

Protokoll: Einlösungen, Stornos, Sperrungen und Änderungen werden mit Zeitpunkt, Name und E-Mail der handelnden Person protokolliert, damit jede Buchung nachvollziehbar ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO, Aufbewahrungspflichten).

Missbrauchsschutz: Zur Begrenzung von Anmelde- und Einlöseversuchen wird die IP-Adresse kurzzeitig verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Zugangsdaten bis zur Beendigung des Vertrags, Sitzungen bis zu ihrem Ablauf bzw. ihrer Abmeldung, Zählerstände des Missbrauchsschutzes nur für das jeweilige Zeitfenster. Protokoll- und Abrechnungsdaten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht:

10 Jahre – Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse
8 Jahre – Buchungsbelege, Rechnungen
6 Jahre – übrige Geschäftsunterlagen

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten zu sichern. Jede Übertragung ist per TLS verschlüsselt.

Empfänger / Auftragsverarbeiter

Google Cloud (Hosting und Datenbank, Region Frankfurt), Firebase Authentication (Anmeldung), Stripe (Auszahlungen an das Restaurant), Resend (E-Mail-Versand).

Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu (Art. 15 bis 21 DSGVO):

Auskunft über die Verarbeitung deiner Daten
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Anfragen an: solutions@datadice.io

Stand: 27.10.2026